Zunächst hatte die Integrierte Leitstelle (ILS) Schweinfurt zwei Rettungswagen sowie eine Notärztin aus Maroldsweisach zu dem Geschehen alarmiert. Da sich vor Ort allerdings herausstellte, dass mehr als zwei Rennradfahrer verletzt sind, wurden in der Folge der BRK-Einsatzleiter Rettungsdienst, Jürgen Geisel, sowie zwei weitere BRK-Rettungswagen hinzugerufen. Vor Ort waren ebenso die „First Responder“ der Feuerwehr Hafenpreppach. Während der Rettungsarbeiten musste die parallel zum Geh- und Radweg verlaufende Bundesstraße 303 zwischen der Einmündung Altenstein und der Kreuzung bei Pfaffendorf für rund eineinhalb Stunden vollständig gesperrt werden, da hier insgesamt vier Rettungswagen aus Seßlach, Schorkendorf, Ebern und Schweinshaupten, ein Notarzteinsatzfahrzeug sowie das Fahrzeug des Einsatzleiters direkt auf der Straße halten musste. Zudem landete der Rettungshubschrauber „Christoph 60“ aus Suhl ebenfalls auf der Bundesstraße.