Für die Bevölkerungszählung werden in erster Linie Daten aus Verwaltungsregistern genutzt, sodass die Mehrheit der Bevölkerung keine Auskunft leisten muss. Diese registergestützte Bevölkerungszählung wird um eine Stichprobe ergänzt, wie es seitens des Landratsamts Haßberge heißt. Hierbei werden von Mai bis Juli 2022 allein in den Haßbergen knapp 22 000 Einwohner und Einwohnerinnen zu verschiedenen Daten wie beispielsweise ihrem Alter, ihrer Herkunft oder ihrem Geschlecht befragt. Ziel des Zensus ist es, neue verlässliche Daten zu sammeln und die Lücken in den Melderegistern zu schließen. Diese dienen als Fundament für zukünftige Planungen in Bereichen der Politik, Wirtschaft und Wissenschaft. Außerdem sind verlässliche Einwohnerzahlen eine wichtige Grundlage für rechtliche Regelungen wie Ausgleichszahlungen, die Einteilung der Wahlkreise oder die Stimmverteilung im Bundesrat.