Die Vorlaufzeit war sehr, sehr kurz. Die Liste der zu erledigenden Aufgaben dafür umso länger. Eintrittskarten, Musikband und Security mussten beschafft oder engagiert, Genehmigungen beantragt und Personal für die Bewirtung angeworben werden; es galt, die Werbetrommel zu rühren. Die Damen der Showtanzgarde Heubach fungierten in der Mehrfachrolle als Tänzerinnen, Bedienungen und Bardamen, viele helfende Hände fanden sich für die Dekoration des Saales und die Aufstellung von Tischen und Bänken. Am vergangenen Samstag war es für die Organisatorin des Ganzen, Petra Elflein, dann Freude und Erleichterung, an die 300 teils aufwändig kostümierte Menschen im vollbesetzten Saal der Frauengrundhalle begrüßen zu können.