Gegen 13.20 Uhr am Donnerstagnachmittag wurden Feuerwehr und Rettungsdienst von der Integrierten Leitstelle (ILS) Schweinfurt alarmiert, weil am Weißfichtensee ein Fahrzeug brennen sollte und womöglich eine Person in Gefahr sei. Die Rettungskräfte sowie die Polizei trafen wenige Minuten später an der Erholungsanlage ein, die rund einen Kilometer südöstlich der Ortschaft Welkendorf liegt. Zu dieser Zeit stand ein Fahrzeug im Vollbrand.