Gegen 17 Uhr alarmierte die Integrierte Leitstelle (ILS) Schweinfurt ein Großaufgebot. Nach Angaben des stellvertretenden Haßfurter Kommandanten und Einsatzleiters Julian Weidinger hatte Reinigungspersonal versehentlich zwei unterschiedliche Reinigungsmittel in eine Maschine gefüllt, die eigentlich nicht miteinander in Kontakt kommen sollten. Durch die Vermischung seien Ammoniak- und Formaldehyd-Dämpfe entstanden. „Bei unserem Eintreffen war das Gebäude bereits geräumt und alle Mitarbeiter befanden sich im Freien“, schilderte Weidinger.