Weitramsdorf geht neue Wege

Weitramsdorf - Die Bürger Weitramsdorfs sollen ab sofort Informationen schneller und umfassender erhalten. „Ich möchte die Bürger informieren, bevor diese selbst anrufen müssen, um zu erfahren, warum bestimmte Dinge gerade so geschehen“, sagte Bürgermeister Andreas Carl (DGN) in der Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses in der Sporthalle des TSV Weitramsdorf am Montagabend. „Gerade in den letzten Tagen habe ich gemerkt, dass wir unsere Mitbürger nicht schnell genug mit wichtigen Informationen versorgen können“, fügte der Rathauschef hinzu. Das habe im Februar vor allem für den Winterdienst gegolten, treffe aber auch auf Straßensperrungen, allgemeine Gefahrenstellen oder sonstige wichtige Auskünfte zu, die eine zügige Information erforderten.

Als „ersten und wichtigen Schritt zur Digitalisierung des Rathauses“ bezeichnete Carl die brandneue App, die er den Gemeinderäten präsentierte. Schon bei seinen Wahlveranstaltungen hatte er eine bessere Kommunikation zwischen Gemeinde und Einwohnern eingefordert. „Es ist mir eine Herzensangelegenheit, die Verwaltung und den Gemeinderat ein bisschen näher an die Bürgerinnen und Bürger heranzubringen“, bekräftigte der Bürgermeister am Montag.

Auf der Suche nach einem passenden Medium hatte ein kleines Team in der Verwaltung, unterstützt von Carls Stellvertretern Henning Kupfer (CSU) und Dominik Juck (SPD) sowie Fraktionskollegen, Empfehlungen über geeignete Kommunikationswege geprüft. „Im Teamwork konnten wir dann die erste App der Gemeinde Weitramsdorf ins Leben rufen“, verkündete der Bürgermeister nun stolz.

Mit der App sei „ein Anfang gemacht“, schnell wichtige Informationen an die Weitramsdorfer zu bringen. Carl: „Über diese App werden wir später noch einige digitale Formulare einbinden, die die Beantragung bestimmter Anliegen für die Bürger erleichtern.“ Die App enthält „Aktuelles“, „Termine“, „Ihre Anliegen“ und „Mehr“. Zu „Aktuelles“ können Informationen aus Rathaus, Gemeindegebiet und Gemeinderat abgerufen werden. Als weiterer Informationskanal steht seit dem 1. März auch das Bürgerinformationssystem zur Verfügung, mit dem aus dem Gemeinderat berichtet wird. Carl: „Hier ist die Seite mit unserem Intranet verknüpft. So können alle Bürger zukünftig die Tagesordnung des Gemeinderates oder des Bauausschusses sowie öffentliche Tagesordnungspunkte einsehen.“

Die Termine der App enthalten alle der Verwaltung gemeldeten Veranstaltungen aus dem Gemeindegebiet, die Sitzungen aller Gremien, aber auch überregionale Termine. Für die Meldung der Veranstaltungen wurde extra ein neues Formular entwickelt, auf dem die Vereine ihre Daten hinterlegen können. „Dies vereinfacht sowohl den Vereinen als auch uns die Arbeit und erspart uns manche Rückfragen, weil standardisierte Daten abgefragt werden“, erläuterte der Bürgermeister.

Über „Ihre Anliegen“ können die App-Nutzer ihre Mitteilungen, Wünsche oder Bitten per Kontaktformular äußern und/oder eine Schadensmeldung durchgeben. Den Zugriff zu einigen wichtigen Menüpunkten und das Erreichen der Homepage erleichtert der Punkt „Mehr“. „Wir wollten die App so übersichtlich wie möglich gestalten, damit sie viele Nutzer findet“, so Carl. Nun hofft der Bürgermeister, dass sie zum einen auch angenommen wird, zum anderen zügig mit Informationen gefüllt wird.

Bisher stehe die App nur im Google-Play-Store zum Download bereit. Um automatisch zum Download zu gelangen, müssen Interessierte nur den QR-Code mithilfe des QR-Code-Scanners ihres Handys laden, mit dem sie automatisch zum Download gelangen. „Ein Download im Apple App-Store ist demnächst möglich“, kündigte Carl an.

Als Willkommensgruß erhält jeder neugeborene Weitramsdorfer seit Jahresbeginn einen Kuschelhasen samt einer Glückwunschkarte. Den kleinen Hasen ziert ein Lätzchen mit dem Gemeindewappen. „Ich finde, das ist eine kleine, aber doch schöne Aufmerksamkeit und Wertschätzung für die Mütter und Väter – und natürlich vor allen Dingen für die Babys“, so Carl in der Sitzung. Sein Dank galt „meinen Mitstreitern der DGN, die mich immer wieder anspornen bestimmte Dinge anzugehen und umzusetzen“.

Doch nicht nur frischgeborene Weitramsdorfer dürfen sich über eine Aufmerksamkeit vom Bürgermeister freuen. Auch frischgebackene Neubürger erhalten seit Anfang Februar einen Willkommensgruß, inklusive Informationen zu den Ortsteilen, den ortsansässigen Vereinen sowie allgemeine Informationen zur Gemeinde.