Kurz nach 14 Uhr entdeckte eine Person das bereits ausgedehnte Feuer und setzte sofort einen Notruf ab. Die Integrierte Leitstelle (ILS) Schweinfurt löste daraufhin Großalarm aus. Alarmiert wurden die Feuerwehren aus Dankenfeld, Kirchaich, Trossenfurt-Tretzendorf, Untersteinbach, Fürnbach, Eltmann, Knetzgau und Sand. Aus dem Nachbarlandkreis Bamberg kamen die Wehren aus Lisberg, Priesendorf, Neuhausen und Trabelsdorf.