"Am Montag wurden die ersten Stromkästen an den Arkaden aufgebaut", erzählt Andi Ebert, der Sprecher des Festivals. Von Tag zu Tag werde sich jetzt mehr auf dem Schlossplatz tun. "Ab Mittwoch holen wir dann die ersten Künstler von den Flughäfen ab", verrät er. Weil die Turnhallen der Coburger Schulen erst ab Freitagmittag zur Verfügung stehen, werden die Aktiven bei der Coburger Turnerschaft untergebracht. "Die Star-Gäste reisen erst am Freitag an", so Andi Ebert.
In diesem Jahr sind das neben Fußballstar Giovane Elber, der das ganze Wochenende auf dem Festival bleiben wird, auch Moderatorin Fernanda Brandao sowie Profitänzer Massimo Sinaó und seine Frau, das Model Rebecca Mir. Für das Ehepaar wird es allerdings nur ein kurzes Gastspiel in Coburg. Während Massimo am Freitagabend einen Salsa-Workshop im Kongresshaus gibt (übrigens mit 200 Teilnehmern schon ausverkauft), wird Rebecca Mir ab 19 Uhr in der VR Bank am Theaterplatz Autogramme schreiben. "Beide reisen aber noch am Freitag wieder ab", weiß Andi Ebert. Íhr Terminkalender mache einen längeren Aufenthalt nicht möglich. "Wer sich ihre Instagram-Profile anschaut sieht, wie viel sie unterwegs sind." Allerdings hätte das Orga-Team noch einen kleinen Zusatztermin für die beiden heraushandeln können. "Massimo und Rebecca werden am Freitagabend gegen 22 Uhr gemeinsam auf der Bühne am Schlossplatz auftreten", verrät Andi Ebert.
Gleichzeitig musste das Team gestern aber noch ein weiteres Hotelzimmer organisieren. Denn der Generalkonsul José Mauro da Fonseca Costa Couto hat sich kurzfristig angekündigt. "Wir laden grundsätzlich immer den brasilianischen Botschafter zum Festival ein", erklärt Andi Ebert. Er hätte die Einladung nun an seinen Konsul weitergegeben. "Der wird am Freitag bei der Verleihung des Förderpreises Humano dabei sein", so Ebert. Die Auszeichnung wird erstmals nicht nur vor gelandenen Gästen, sondern öffentlich und vor dem offiziellen Start des Festivals auf der Bühne am Schlossplatz verliehen (18 Uhr). Der Preis geht in diesem Jahr an Giovane Elber und den Behindertensportler Florian Sitzmann, der als Handbiker an internationalen Wettkämpfen teilnimmt. Direkt nach der Preisübergabe geht es auch für Sitzmann und Elber zur Autogrammstunde in die VR-Bank.
Für Ex-Fußball-Profi Giovane Elber wird es ohnehin ein arbeitsreiches Wochenende. Denn am Samstagvormittag muss er für eine Filmteam den Kochlöffel schwingen. "Er wird am Schlossplatz für eine Fernsehaufzeichnung kochen", verrät Andi Ebert. Und diese Produktionsfirma wird nicht die einzige sein, die auf dem Festival schöne Bilder einfangen will. "Bereits am Freitag reist ein Team vom ZDF an." Moderatorin Constanze Polaschek werde für die Reihe "Blond nachgefragt" der Sendung "hallo deutschland auf dem Gelände unterwegs sein. "Eine tolle Werbung für uns", freut sich Andi Ebert.
Werbung ist dann auch wieder das Stichwort für Sprayer Alex. Der kümmert sich nämlich nicht nur um die großen Banner an den Stadttürmen, sondern stattet das gesamte Festivalgelände mit seinen Kunstwerken aus. Das wohl beliebteste des vergangenen Jahres wird auch wieder dabei sein: Direkt am Eingang zum Schlossplatz empfängt ein Welcome-to-fabulous-Samba-City-Schild im Las-Vegas-Design die Gäste. "Der beliebteste Hintergrund für Selfies überhaupt", schmunzelt Alex.
Auch die Parkhäuser und Park-and-Ride-Plätze werden von ihm bestückt. Hinweisschilder machen dort auf das geltende Rucksackverbot aufmerksam. "Wir bitten wieder darum, nur Taschen bis maximal DIN A4 zu nutzen", so Ebert. Weil das 2018 reibungslos geklappt hat, seien in diesem Jahr auch keine Schließfächer aufgestellt worden. "Die hat einfach niemand genutzt."